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解决方案丨法大大赋能消费电子行业全场景效率提升

2023-08-25 15:20   来源: 互联网

科技的快速发展,让人们对电子产品的更新迭代习以为常。行业进入存量争夺市场,多方厂商竞争激烈,对产品迭代效率及企业管理水平都提出了更高的要求。同时,价格战层出不穷,也让企业的降本增效显得更为迫切。

法大大新一代数智化签约管理平台,覆盖合同签约全流程,助力业务提效;同时用云端合同签署及存储代替传统的纸质合同,大量节省人力及纸张成本,助力消费电子行业数字化转型升级。

覆盖消费电子行业全场景

一、人力资源场景

签署合同类型:

面试登记表、Offer、入职登记、劳动合同签署、各类在职证明文件

存在的问题:

HR工作量大、重复性高、归档繁琐

【法大大】解决方案:

通过法大大开放平台实现与EHR系统的快速对接;可实现HR人员在EHR系统中编制合同模板/竞业协议等模板,调取模板上传接口,法大大接收并存储合同模板;同时,HR人员可在EHR系统中单个/批量发起合同及相关文件签署,调用法大大模板填充接口生成合同,并发起签署,员工接收信息后,完成实名认证并签署,HR确认无误后完成签署,合同归档,节省HR的劳动力,释放人员智能及效能。

(人力资源场景示意图)

二、内部管理场景

签署合同类型:

内部发文、访客登记文件

存在的问题:

内部发文签署流程长,行政人员跑断腿;访客信息登记繁琐,后期溯源不易。

【法大大】解决方案:

通过法大大开放平台实现与OA系统的快速对接,行政人员可直接在OA系统内发起用印申请,待用印审批通过后,调取法大大文件上传接口,生成公告等文件并发起签署,可以实现手动/自动签署后归档,行政人员再按时发布到相关的公告栏中,供企业员工浏览下载。

通过法大大开放API平台实现与访客管理系统的快速对接,业务人员可直接在访客管理系统选择保密协议模板,录入访客信息,发起签署任务。访客通过短信接收签署通知,实名认证后签署保密协议,公司签署支持自动或手动方式进行签署,签署完成后归档,方便后续溯源及查询来访对象的身份。

(内部管理场景示意图)

三、供应链管理场景

签署合同类型:

招投标文件、B2B电商文件、供应商管理协议合同、供应链金融协议。

存在的问题:

合同文件签署量大、审定周期长、对合同的安全管理要求高。

【法大大】解决方案:

合同签署前,提供合同模版起草、在线编辑、动态表格填充等功能,助力快速合同撰写,提升撰写效率。

合同签署中,提供合同比对及协同预审,高效审查合同风险,并提供在线编辑功能,快速拉齐定稿,避免合同文件来回转换易出错。

合同签署后,提供合同信息自动抽取、合同到期智能履约提醒等功能,无需人工记忆,便捷查、快速续签不误事儿;同时能够提供签署出证及签署文件/过程保全报告,为后期可能出现的合同纠纷提供依据。

(供应链场景示意图)

四、研发生产场景

签署合同类型:

生产计划单、委托加工合同、开发者协议

存在的问题:

用印难、盖章流程长

【法大大】解决方案:

通过法大大开放平台实现与ERP系统的快速对接,业务人员创建生产计划,通过模板填充生成生产计划单,内部发起用印审批,公司可选择手动签章或自动盖章,完成签章。

业务人员选择加工协议,录入代工订单信息,通过模板填充生成委托加工合同,代工厂通过短信接收签署通知,完成实名认证后,完成合同签署,公司可选择手动签章或自动盖章,完成签章,签署完成后代工厂通过短信通知下载代工合同。

开发者在开放平台系统录入信息,实名认证后,完成开发者账号注册,开发者录入开发者信息,通过协议模板生成开发者协议,发起签署任务,开发者在开放平台接收待办通知,意愿认证后,完成签署,手机厂商可选择手动签章或自动盖章,完成签章。

(研发生产示意图)

五、采购场景

签署合同类型:

招投标文件、采购合同、采购对账单

存在的问题:

对接方多、人员庞杂;合同数量大、签署时间长、存储不易、溯源难。

【法大大】解决方案:

通过法大大开放API平台实现与SRM系统的快速对接;供应商在SRM系统录入信息,实名认证后,完成供应商注册;采购专员录入订单信息,通过协议模板生成采购合同,发起签署任务;供应商在SRM门户接收待办通知,意愿认证后,完成签署。公司可选择手动签章或自动盖章,完成签章。

财务选择需要对账订单,通过对账单模板生成对账单,发起签署任务,供应商在SRM门户接收待办通知,确认对账单无误后,完成意愿认证,完成签署;公司可选择手动签章或自动盖章,完成签章。

(采购场景示意图)

六、产品销售场景

签署合同类型:

销售合同

存在的问题:

经销商数量多、签署合同数量大,签署周期长

【法大大】解决方案:

通过法大大开放API平台实现与CRM系统的快速对接;经销商在CRM系统录入信息,实名认证后,完成经销商注册,经销商录入订单信息,通过协议模板生成销售合同,发起签署任务,经销商在CRM门户接收待办通知,意愿认证后,完成签署。公司可选择手动签章或自动盖章,完成签章。

(销售场景示意图)

七、用户使用场景

签署合同类型:

退换货协议

存在的问题:

退换流程长且复杂,客户体验不佳、满意度低

【法大大】解决方案:

通过法大大开放平台实现与售后管理系统的快速对接,店员可直接在售后管理系统选择退换货协议模板,录入客户信息,发起签署任务。客户通过短信接收签署通知,实名认证后签署退换货协议,公司签署支持自动或手动方式进行签署,签署完成后归档。

(退换货场景示意图)

相信在未来,法大大新一代数智化签约管理平台将帮助越来越多的消费电子行业企业打造无纸化签署环境,实现更便捷、更智能的信息化管理。


责任编辑:Linda
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